Emails : 5 dossiers pour les gérer comme un dieu !

Déjà, avec le spam et sa cohorte de pourriels rances, la lecture matinale de son courrier électronique est une galère impitoyable.

Moult études le montre, la gestion des emails est un véritable casse-tête pour le travailleur lambda, et cette seule activité pompe un max d'énergie qu'on préférerait employer pour les galipettes en zone humide, par exemple.

Heureusement, les internautes partagent des astuces pour améliorer cette situation.

Voici le genre de méthode tellement incroyable que vous deviendrez hyper productif en quelques jours seulement.

Fini les séances interminables de procrastination pour échapper à la corvée de traiter vos mails !

A vous les soirées cosy à déguster des délices concoctés par l'excellence d'un traiteur à Paris ou les folles virées balnéaires sur les plus belles plages de la Côte d'Azur !

Bref, voici un plan qui va vous faire gagner du temps. Et comme vous le savez, le temps c'est de l'oseille.

Alors voilà le topo. Vous êtes prêt à tenter l'expérience ?

Prêt à atteindre le graal tant espéré de l'Inbox Zero ?

Alors on y va, voici l'idée qui pourrait bien révolutionner votre rapport aux emails.

Organisation en 5 dossiers

Vous allez réorganiser votre webmail ou votre client email selon ce classement. Pour cela, vous devez subdiviser votre compte email en 5 dossiers, et pas un seul de plus !

En voici le détail, vous allez vite comprendre :

• Boîte de réception / Inbox C'est là qu'arrivent les nouveaux emails reçus. Elle doit être vide car vous ne pouvez pas y laisser le moindre message ! Vous pouvez répondre immédiatement aux emails qui s'y trouvent ou les déplacer dans les autres dossiers selon leur priorité
• Aujourd'hui regroupe les emails auxquels vous devez répondre dans la journée. Au fur et à mesure que vous y répondez, supprimer les messages qui s'y trouvent. Si un message doit être conservé car il contient des informations importantes, déplacez-le vers le dossier Informations dont je vous parlerai dans un instant
• Cette semaine est le dossier qui collecte les emails qui demandent une réponse dans la semaine. Car ils demandent un temps de réflexion. Là aussi, une fois que vous y avez répondu, supprimez les sans pitié !
• Plus tard recense quant à lui tous les messages qui ne sont pas urgent du tout mais qui attendent quand même une réponse à un moment donné. Si ils n'attendent pas de réponses, c'est qu'ils doivent se trouver dans la corbeille, ou dans le dernier de nos dossiers !
• Informations est la clé de voûte e ce système. Ce dossier regroupe tous les emails qui doivent pouvoir êtres consultés plus tard. Veillez à limiter le nombre de ces emails pour ne conserver que ce qui est vraiment important !

Voilà ! Pas mal, n'est-ce pas ?

Cette méthode efficace et bien pensée m'a été inspirée par le camarade étasunien Zach Hanlon qui est un blogueur réputé de ce coté là de l'Atlantique.

Je vous recommande de l'essayer pendant au moins 3 semaines histoire de mettre en place un mécanisme d'habitudes bienveillant !