Organiser un event : le cas #JeudiPhoto

Ces jours-ci et depuis cet été, je me suis pas mal promené dans des "événements" en tous genres. Certains plutôt mondains, d'autres vraiment rustiques, et pour la plupart des moments vraiment authentiques.

Du coup, cette profusion de petites fêtes semi corporate m'ont donné l'envie de pousser un peu #JeudiPhoto en organisant des soirées "photo" à mon tour.

Cela fait un petit moment que cela me trotte dans la tête, et il me semble que le moment est venu de me lancer dans cette aventure. Car je suis quand même plutôt bien placé pour fédérer des communautés, il me semble que le défi de faire se déplacer du monde exploite un peu les mêmes ficelles.

Organiser un évènement ; pourquoi ?

La réponse est plutôt bateau, classique et sans appel : pour créer du lien. Des liens plus solides que ceux des SEO bien entendu, qu'il faut toujours surveille avec Linkody ...

Car les gens du digital, même les influenceurs, sont avant tout des êtres humains. Les faire se rencontrer leur donne du palpable, des émotions, une forte dose empathique.

A ce niveau, les rendez-vous comme les Kapéros de Kmeo, l'incontournable #SoNiceTweet niçois et les DigitalAfterWorks azuréens sont des modèles pour moi.

C'est exactement ce qu'un event peut créer, très facilement autour de quelques chips à la bière, des brassées de délicieuses Socca Chips ou autres barbecues démentiels bien menés.

Etude de cas : #JeudiPhoto

Au delà du seul plaisir de se trémousser sur de la bonne musique, de refaire le monde ou de tailler des bavettes géantes, il y a un intérêt clair pour #JeudiPhoto : étendre la visibilité du hashtag.

Car c'est un outil récurrent dans les soirées ou rendez-vous où se côtoient les acteurs du digital : le hashtag événementiel.

D'où l'idée de programmer ces soirées JeudiPhoto des jeudis uniquement. Ces moments seront ainsi le renfort idéal pour booster l'engagement aux heures où le prime time de la télé commence à envahir les réseaux sociaux.

A ce niveau, Twitter est très perméable aux émissions télé et au football. Difficile de lutter et de se maintenir en trending topic avec des colosses pareils en face !

Les soirées pourraient donc parfaire un peu la présence de #JeudiPhoto sur Twitter, en prolongeant sa durée de vie jusqu'en début de soirée. En tous cas, c'est une piste à explorer.

Quelques outils

Bien entendu, le web a prévu des tas d'outils et applications en tous genre pour vous faciliter l'organisation d'événements. Si vous ne les connaissez pas, voici une petite liste pour vous rafraîchir les bonnes idées :

• EventBrite pour collecter les inscriptions, payantes ou non, via une landingpage attrayante aux couleurs chatoyantes
• Les événements Facebook, à créer une ou deux semaines à l'avance pour une réussite optimale
• Doodle pour déterminer quel est la date la plus intelligente pour créer votre événement, en recensant les disponibilités des participants clé
• Un outil d'emailing et une base d'emails associée, pour jouer les clairons en temps voulu : MailChimp ou SendInBlue par exemple

Pour les goodies, un site comme Maxilia.fr vous sera d'un grand secours. Vous y trouverez des tas de combinaisons pour créer un objet publicitaire qui marque les participants. Un petit cadeau qui laisse la patte de votre marque dans les esprits.

C'est un truc tout bête, mais je dois dire que les petites tasses à café offertes lors du #DigitalAfterWorks de #CotedAzurFrance sont à ce niveau un coup de génie en communication.

Des tasses, on en a toujours besoin, autant que petit kawa du matin. Elle sont même devenues, avec le café qu'elles contiennent, un symbole du lifestyle des actifs qui en veulent.

Suivre les participants

Le mieux, c'est de poursuivre les discussions au delà de l'événement. Pour cela, je vous recommande ces quelques actions simples à mettre en oeuvre :

• Remercier les participants qui sont en effet venu au rendez-vous, dès le lendemain matin, par email
• Publier des photos des personnes présentes en les taggant/mentionnant sur Facebook et Twitter

Voilà, ce sont les premières bonnes idées qui me viennent pour organiser un chouette event. Si parmi vous, chers lecteurs, il y a des spécialistes de l'organisation d'événements, n'hésitez pas à partager vos astuces via les commentaires !